Een kantoor moet efficiënt zijn en het maximale uit jouw werk halen. Bovendien moet het ook getuigen van stijl, zodat je er zorgeloos klanten kunt ontvangen. Met een beperkt budget is dit natuurlijk niet eenvoudig. Gelukkig kan je ook met een klein budget een leuke kantoorinrichting ontwerpen. Aan de hand van vijf tips tonen wij aan hoe je dit moet doen.
# 1. Stel een budgetplan op
In de eerste plaats moet je voorkomen dat jouw budget te snel ontoereikend wordt. Stel daarom een budgetplan op. Noteer alle ingrepen en noodzakelijke aankopen en verbind ze vervolgens aan een maximaal budget. Overschrijf de opgelegde grens natuurlijk niet en stel ook een prioriteitenlijst op.
Blijkt er na het verven bijvoorbeeld nog budget over te zijn? Dan wordt het resterende budget eerst uitgegeven aan een nieuwe vergadertafel en vervolgens aan een gezellige eettafel voor buiten. Zo voorkom je enerzijds dat het budget foutief wordt uitgegeven, maar ook dat het budget al te snel is opgebruikt.
# 2. DIY: Do It Yourself
Wat je zelf doet, doe je meestal beter. Op voorwaarde natuurlijk dat je ook zelf wat van klussen af weet. Is dat het geval? Overweeg dan om een aantal taken zelf uit te voeren. Zo kan je kosten besparen. Dit kan gaan van verven tot het zelf monteren van kantoormeubelen. Natuurlijk kan je ook bestaand kantoormeubilair recyclen. Een oude kast even in de verf zetten is nu eenmaal veel goedkoper dan een nieuwe kast kopen, maar dat hoeven we jou vast niet te vertellen.
# 3. Gebruik tweedehands meubilair
Dit laatste brengt ons bij een derde tip: waarom zou je überhaupt nieuw meubilair aankopen? Natuurlijk is de nieuwste computer met de beste specificaties misschien noodzakelijk voor jouw kantoor. Maar is dat ook het geval voor jouw bureau? En de prullenbak? En wat met de archiefkast voor in de kelder?
Vaak kan je kantoormeubilair spotgoedkoop vinden op de tweedehandsmarkt. Omdat ze volledig afgeboekt zijn of omdat ze het resultaat zijn van een faillissement. Soms moet je ze zelf nog even oplappen, maar tweedehands meubilair biedt wel de nodige ademruimte om de rest van jouw kantoor budgetvriendelijk in te richten. Alleen de bureaustoelen koop je beter niet tweedehands. Een bureaustoel moet immers ergonomisch perfect zitten. Anders heb je binnen de kortste keren rugklachten.
# 4. Vervang kunst door planten
Bij kantoorinrichting denken we al snel aan decoratie. Kaders, kunstwerken en sculpturen kosten echter handenvol geld. Het kan gelukkig ook goedkoper. Laat groen de kantoorinrichting sieren. Door in te zetten op planten haal je de buitenwereld naar binnen. Bovendien zijn planten ook veel goedkoper en zouden ze zelfs de productiviteit op het werk verhogen. Natuurlijk moeten kantoorplanten niet alleen goedkoop zijn maar mogen ze ook niet al te veel aandacht vergen. Denk daarom aan onderhoudsvriendelijke planten zoals de spinplant of de Philodendron.
Heb je niet zo’n groene vingers? Dan kan je natuurlijk ook gewoon voor nepplanten kiezen. Voor alle duidelijkheid: je hoeft ze geen water te geven. Cactussen zijn in dat opzicht overigens ook interessant.
# 5. Vraag het personeel om hulp
Misschien zijn de medewerkers die ouderwetse muren ook zo beu als koude pap. Of misschien staan ze wel te springen om de vergaderzaal een upgrade te bezorgen. Vraag hen daarom ook even om hulp. Vrijblijvend natuurlijk. Maak hen dat ook duidelijk.
Sommigen zullen misschien nog een oud bureau op zolder staan hebben terwijl anderen ’s weekends echt wel even de handen uit de mouwen willen steken. Extra leuk en goedkoop! Vergeet hen natuurlijk niet te belonen. Een afsluitende barbecue en enkele verfrissende drankjes mogen bijvoorbeeld niet ontbreken. Uiteraard is dat ook goed voor het groepsgevoel.