Microsoft PowerPoint wordt vaak op verschillende manieren gebruikt door werknemers uit het bedrijfsleven, het onderwijs en de overheid om een geautomatiseerde diavoorstelling op een projector of een PowerPoint online te gebruiken om een presentatie te verbeteren. Je kunt Microsoft PowerPoint gebruiken om de presentatie samen te vatten of om video’s, grafieken en/of afbeeldingen aan het publiek te laten zien. Zo wordt het makkelijker voor je publiek om zich te focussen op de hoofdpunten. De dia’s kunnen grafieken, afbeeldingen, video’s of simpelweg woorden bevatten en zullen je presentatie visueel ondersteunen, waardoor je publiek je makkelijk kan volgen. Hier zijn enkele nieuwe functies die toegevoegd zijn aan Microsoft PowerPoint om jou te helpen je PowerPoint presentatie nog effectiever te maken!
Ontwerper.
Een van de nieuwe functies die Microsoft heeft toegevoegd, is een hulp bij het ontwerpen van een visueel aantrekkelijke PowerPoint presentatie met minder werklast om dia’s te maken. Als je geen oog hebt voor design, doet de Microsoft PowerPoint-ontwerper het voor je. Dankzij de Designer-tool van PowerPoint krijg je enkele opties om je dia op een aantrekkelijkere manier te presenteren met bijpassende kleuren, thema’s en hulpmiddelen voor je PowerPoint presentatie. Het enige wat je hoeft te doen is een foto in de presentatie te plaatsen, waarna de Designer aan de rechterkant verschijnt met een paar verschillende opties waar je uit kunt kiezen. Met slechts één klik kun je jouw presentatie transformeren om indruk te maken op je publiek en hun aandacht te trekken. Bovendien geeft het je suggesties voor het geven van een beeldpresentaties.
Morph-overgang.
Veel mensen zijn deze functie leuk gaan vinden in PowerPoint, vooral als je presentaties meerdere animaties of video in een dia bevatten, kan het een uitdaging zijn als je niet weet hoe je deze functie moet gebruiken. Morph zal je helpen om te zwenken met de timing, start, triggers en meer, wat het allemaal veel gemakkelijker maakt. Klik met de rechtermuisknop op de huidige dia en dupliceer de dia. Verplaats vervolgens de objecten totdat je het gewenste eindresultaat hebt. Ga naar overgangen en selecteer Morph. Nu heb je een soepele overgang naar de volgende dia zonder dat je de dia’s hoeft te ordenen.
Zoom en hyperlinking
Het kan moeilijk zijn om je presentatie te geven als deze zoveel info bevat dat de teksten of afbeeldingen nogal klein zijn. Met de zoomfunctie kun je je PowerPoint laten zien zonder de ogen van het publiek te belasten. Voorheen moest je de hele dia opnieuw opstarten om een bepaalde dia te krijgen, maar nu heb je toegang tot al je dia’s, dankzij de zoomfunctie. De procedure is bovendien eenvoudig. Ga naar je balk ‘Invoegen’ en selecteer zoom en selecteer het voor al je dia’s. Geef elke dia bovendien een naam of titel. Hiermee kun je nu een soort menu voor je presentatie hebben. Daarnaast is er ook dia hyperlink, waarmee je je PowerPoint online kunt gebruiken. Het is een zeer nuttige functie die slechts weinig mensen kennen of gebruiken. Je kunt koppelingen rechtstreeks naar andere dia’s in je presentatie maken, zodat je eenvoudig tussen de gewenste dia’s kunt springen. Het resultaat is een interactieve, evoluerende presentatie-ervaring die veel meer lijkt op een app of website dan een traditionele lineaire presentatie.
Bron: https://pptsolutions.nl/