Ga jij zakelijk naar een nieuwe locatie verhuizen? Dan komt er natuurlijk veel op je af. Wij geven je 10 praktische tips die je helpen om de verhuizing makkelijker en sneller te laten verlopen.
- Het juiste verhuisbedrijf
Het is belangrijk dat je kiest voor een verhuisbedrijf met veel ervaring in bedrijfsverhuizingen. Meestal kan je aan de website van het verhuisbedrijf al zien of de partij volgens heldere plannen te werk gaat of niet. Op Verhuisbedrijfdraagkracht.nl zie je bijvoorbeeld duidelijk dat de werkwijze heel goed georganiseerd is.
- Zet je medewerkers in
Het is goed om iedere medewerker met de eigen werkplek aan het werk te zetten. Laat hen direct alle zaken van hun werkplek controleren, zodat onbelangrijke zaken niet worden ingepakt, maar direct worden weggegooid.
- Ontmoet het verhuisbedrijf
Een goed verhuisbedrijf voor je bedrijfsverhuizing is een onderneming die minimaal één keer op je locatie komt om de situatie te bekijken. Een bedrijfsverhuizing kan nooit 100% worden geregeld als de ruimte niet is gezien door de verhuizer.
- Eén aanspreekpunt
Zorg dat er binnen het bedrijf iemand is die alle zaken coördineert, zodat er ook maar één aanspreekpunt is voor iedereen die met vragen zit. Zo houd je de zaken makkelijk helder.
- Een traplift aanvragen
Ga je verhuizen vanaf een hoger gelegen verdieping of juist naar een hoger gelegen verdieping? Dan kan het heel handig zijn om een traplift te gebruiken voor de bedrijfsverhuizing. Je bespaart tijd, geld en spierpijn. Je kunt heel voordelig een traplift huren om de verhuizing makkelijker te maken.
- Regel ook de financiën van tevoren
Bedrijfsverhuizingen zijn kostbaar. Natuurlijk ga je er over het algemeen op vooruit in de toekomst, maar je moet eerst investeren voordat je kunt binnen harken. Is het nodig om een zakelijke lening af te sluiten voor de verhuizing en het in orde maken van de nieuwe locatie? Informeer je zelf goed over zakelijke leningen en zorg dat het op tijd geregeld is.
- De organisatiecultuur
Het kan handig zijn om de bedrijfsverhuizing direct ook in het teken te zetten van verandering van de organisatiecultuur, zodat er echt een frisse start gemaakt kan worden op de nieuwe locatie.
- Een goede plattegrond
Het is handig om een detailplattegrond van de nieuwe locatie te hebben, zodat je deze kunt meegeven aan de verhuizers. Dan weet je zeker dat de bedrijfseigendommen direct op de juiste plek terechtkomen.
- Data en telefonie
Als er iets goed geregeld moet zijn, dan is het wel de data en telefonie. Zorg ervoor dat dit tot het laatste moment werkt op de oude locatie en vanaf het eerste moment werkt op de nieuwe locatie.
- Laat je niet gek maken
Een bedrijfsverhuizing is stressvol. Dat is begrijpelijk, maar je hebt ook met anderen te maken. Je medewerkers hebben er niets aan als jouw hoofd omloopt van de stress. Het komt goed, dus houd het gezellig voor iedereen.