Wat is nu de ideale kantoorinrichting? Tegenwoordig zijn de meeste kantoren ingericht volgens het open plan principe, waarbij alle medewerkers vanuit dezelfde ruimte werken. De tijden dat kantoormedewerkers achter een afscheiding verstopt zaten zijn daarmee voorgoed voorbij. In dit artikel geven wij tips over de belangrijkste elementen voor het inrichten van uw kantoor.
Routing om gebreken in kaart te brengen
De eerste stap bij het inrichten van een nieuw kantoor is het in kaart brengen van de ruimte. Let daarbij niet enkel op het kantoor maar breng de routing van het gehele gebouw in kaart. Zo komt u er eenvoudig achter dat bijvoorbeeld een garderobe niet nodig is omdat deze bij de receptie aanwezig is.
Kantoormeubelen voor de basis
Pas wanneer de routing in kaart is gebracht kan de grootte van de beschikbare ruimte worden ingeschat. Hierbij zijn de basis kantoormeubelen van essentieel belang. Meubels zoals een bureau en bureaustoel zijn cruciaal voor een ergonomische werkplek. Maakt uw organisatie gebruik van hot desks, zorg dan dat de bureaus verstelbaar zijn en bureaustoelen identiek.
Accessoires voor meer gemak
Hoewel moderne bedrijven gebruik maken van een clean desk policy kan geen enkel bureau zonder de nodige accessoires. Denk bijvoorbeeld aan een dockingstation of bureaulamp. Dit zijn essentiële elementen om het comfort van de werkomgeving te bevorderen.
Verlichting voor een betere werkomgeving
Verlichting heeft grote invloed op de gemoedtoestand van medewerkers. Slechte verlichting kan zelfs een negatief effect hebben op stresshormonen. Zo zorgt een donkere ruimte voor vermoeidheid en kan een overbelichte ruimte schadelijk zijn voor de ogen. Als organisatie bent u wettelijk verplicht om de medewerkers van ‘gezonde verlichting’ te voorzien. Lees daarvoor artikel 6.3 van de Rijksoverheid.
Groenvoorziening voor een gezondere werkplek
Naast goede verlichting hebben ook de groenvoorzieningen een positief effect op de medewerkers. Een enkele plant zal het verschil niet maken dus het is goed om hier een plan voor op te stellen. Voldoende groen zorgt namelijk voor meer zuurstof en bovendien verbeteren planten de akoestiek in een ruimte. Ook toont een Australisch onderzoek aan dat planten negatieve gevoelens kunnen reduceren. Kortom, voldoende reden om bloemen en planten in uw kantoorruimte op te nemen.